1. Titolare del trattamento dei dati personali e Responsabile della protezione dei dati personali

Il Titolare del trattamento è ABB S.p.A. con sede in Via Luciano Lama n° 33 – 20099 Sesto San Giovanni (MI) e può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: abbspa@legalmail.it

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento generale sul trattamento dei dati personali 679/2016/UE (di seguito il "Regolamento Privacy") che può essere contattato al seguente indirizzo: it-electrificationmarketing@abb.com

2. Dati personali raccolti

Il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali dell’Interessato (di seguito, congiuntamente, i "Dati"):

• a) dati per consentire la partecipazione alla Manifestazione a Premio (ad es. dati di contatto);
• b) dati per escutere il premio (es. dati identificativi, dati anagrafici, dati di contatto);
• c) dati per dare seguito a eventuali richieste di contatto, così come dati inseriti all’interno di comunicazioni, scritte od orali, tra l’Interessato e il Titolare o/e terzi nominati Responsabili del Trattamento;

I Dati sono forniti direttamente dall’Interessato e raccolti tramite le modalità di partecipazione illustrate nel Regolamento della Manifestazione a Premio (ad es. tramite compilazione di format online, sms, e-mail, piattaforme di messaggistica istantanea).

Si ricorda che con l'invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale, ai recapiti del Titolare o di terzi nominati Responsabili del Trattamento, viene acquisito l'indirizzo, anche e-mail, o la numerazione telefonica del mittente, nonché eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni, anche in ragione della necessità di dare seguito alle richieste eventualmente ivi contenute.

3. Finalità del trattamento

I Dati vengono trattati per le seguenti finalità (“Finalità”):

• a) consentire la partecipazione alla Manifestazione a Premio, nonché la sua gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel regolamento della Manifestazione a Premio) anche amministrativa e contabile, così come le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, alla selezione dei vincitori, alla fruizione dei premi, alla relativa spedizione;
• b) adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, in particolare quelli attinenti alla normativa sulle manifestazioni a premio, anche di natura fiscale;
• c) far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune;

• elaborare e adempiere agli ordini, fornire servizi e tenervi informati sullo stato del vostro ordine o dell’ordine della vostra azienda;
• fornire ed somministrare prodotti e servizi;
• elaborare offerte e gestire le relazioni con i clienti, compresa la fornitura di supporto e processo per clienti e prodotti, valutare e rispondere a richieste e domande, gestire il ciclo di vita del contratto e acquisire dati personali di potenziali clienti per comunicazioni future;
• inviare e condurre sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, campagne di marketing, analisi di mercato, concorsi a premi, concorsi o altre attività promozionali o altri eventi;
• effettuare attività di marketing e vendita (incluso generare lead, perseguire prospettive di marketing, svolgere ricerche di mercato, determinare e gestire l'efficacia delle nostre campagne pubblicitarie e di marketing, gestire il nostro marchio e comunicare nuovi progetti di business);
• inviare comunicazioni di marketing su prodotti e servizi (come avvisi, materiale promozionale, newsletter, ecc.) a mezzo posta, via telefono, SMS, e-mail o tramite altri strumenti digitali;
• analizzare i dati personali per fornire offerte e informazioni di marketing pertinenti, garantire l'accuratezza delle informazioni di contatto dei clienti.
• organizzare sessioni e corsi di formazione per i clienti;
• effettuare reporting e analisi dei dati, come ricerche di mercato, analisi delle tendenze, analisi finanziarie, segmentazione dei clienti e profilazione dei clienti, al fine di migliorare l'esperienza del cliente con ABB e fornire contenuti migliori e più personalizzati;
• comunicare con i partner commerciali su prodotti, servizi e progetti di ABB o suoi partner commerciali, ad es. rispondendo a richieste o domande;
• organizzare trasferte di lavoro, gestire biglietti e flussi di lavoro, gestire la flotta aziendale;
• riorganizzare, acquisire e vendere attività, unità aziendali e società;
• gestire la qualità dei processi e i pacchetti assicurativi;
• svolgere audit, revisioni e controlli regolamentari per far fronte ad obblighi specifici;
• gestire le obbligazioni relative a governance, rischio e conformità, inclusi obblighi di due diligence e antiriciclaggio ("AML"), conformità doganale e commerciale globale e screening dell'elenco delle parti sanzionate, sicurezza, compresa la prevenzione, l'individuazione di reati e frodi;
• mantenere e proteggere la sicurezza di prodotti, strutture, servizi, sistemi, reti, computer e informazioni, prevenire e rilevare minacce alla sicurezza e frodi o altre attività criminali o dannose;
• gestire le risorse IT, compresa la gestione dell'infrastruttura, incluso il backup dei dati, il supporto dei sistemi informativi e le operazioni di servizio per la gestione delle applicazioni, supporto per l'utente finale, test, manutenzione, sicurezza (risposta agli incidenti, rischio, vulnerabilità, risposta alle violazioni), creazione e gestione degli account degli utenti, assegnazione e gestione delle licenze software, test di sicurezza e prestazioni e continuità aziendale, monitoraggio dell’accesso a sistemi e download.

4. Natura del conferimento dei Dati e base giuridica del trattamento

Il conferimento dei Dati ed il relativo trattamento sono obbligatori e la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un contratto, ex art. 6, comma 1, lett. b) (per la finalità di cui alla lettera a) del punto 3),
e l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ex art. 6, comma 1, lett. c), del Regolamento Privacy (per la finalità di cui alla lettera b) del punto 3). Nel caso in cui l’Interessato non voglia che i propri Dati siano trattati per le Finalità summenzionate, non potrà partecipare alla Manifestazione a Premio.
Infine, il trattamento dei dati è necessario sulla base del legittimo interesse del Titolare a far valere i propri diritti, ex art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento Privacy.

5. Modalità del trattamento

I Dati sono conservati in server situati all’interno dello Spazio Economico Europeo e potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori del Titolare, quali soggetti designati al trattamento e opportunamente istruiti, e/o comunicati per le Finalità di cui sopra e nei limiti strettamente necessari per lo svolgimento di ciascuna tipologia di trattamento dal Titolare ad uno o più soggetti determinati appartenenti alle seguenti categorie:

• a) società che supportano il Titolare per lo svolgimento delle attività connesse alla gestione della Manifestazione a Premio e in qualità di Responsabile del Trattamento, in quanto società delegate ed incaricate, in particolare, di avvisare il vincitore e spedire il premio (ad es. tramite e-mail o corriere);
• b) società che supportano il Titolare per la fornitura di servizi IT e in qualità di responsabile del trattamento, quali società incaricate della gestione del sistema informatico;
• c) Funzionari Camerali o Notaio, in qualità di titolari autonomi del trattamento, società terze quali clienti e partner commerciali del Titolare, in quanto autorizzati per legge alla constatazione ed estrazione dei vincitori;
• d) autorità pubbliche ed organismi giudiziari, in qualità di titolari autonomi del trattamento.

7. Eventuali destinatari / categorie di destinatari dei dati personali

Senza la necessità di un espresso consenso, i vostri dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I vostri dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del servizio. I vostri dati personali non sono oggetto di diffusione.

8. Termine di conservazione dei Dati

Il Titolare tratterrà i Dati per il periodo necessario a soddisfare le Finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 3 della presente informativa privacy ed eventualmente per il tempo successivamente necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legge o tutelare un diritto del Titolare.
La società di volta in volta delegata e che supporta il Titolare nella gestione della Manifestazione a Premio conserverà i dati per 10 anni, termine entro il quale i vincitori possono far valere i propri diritti di fronte ad un giudice oppure fino all’esito di procedimenti giurisdizionali civili, penali, amministrativi attivati a seguito di azione legali.

9. Diritti degli interessati

In relazione ai predetti trattamenti, gli Interessati potranno, in ogni momento e gratuitamente, (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati che li riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei Dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne hanno interesse - l'integrazione dei Dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, gli Interessati potranno, in qualsiasi momento nei limiti di cui al Regolamento Privacy, (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contestino l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali Dati; (ii) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei Dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati sono necessari agli Interessati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) gli Interessati si sono opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati; (c) chiedere la cancellazione dei Dati che li riguardano senza ingiustificato ritardo; (d) ottenere la portabilità dei Dati che li riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati (Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 ROMA), ove ne sussistano i presupposti.
Qualora gli Interessati avessero dei dubbi o perplessità inerenti alla presente informativa privacy o volessero esercitare i diritti previsti dalla presente informativa, possono contattare il Titolare o il Responsabile della Protezione Dati agli indirizzi o tramite il portale indicati al punto 10 della presente informativa.

10. Modalità di contatto e diritti dell'interessato, compresi i diritti di accesso, aggiornamento e cancellazione dei dati

Per esercitare in modo formale i diritti in relazione al trattamento dei Dati, l’Interessato è invitato a trasmettere un’apposita richiesta tramite PEC scrivendo a abbspa@legalmail.it
Poiché è stato espressamente richiesto il consenso dell’Interessato per il trattamento dei Dati, questo potrà essere revocato in qualunque momento, senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato sul consenso ed eseguito prima della revoca. In tal caso, l'utente potrà contattarci tramite PEC scrivendo a abbspa@legalmail.it
L'utente potrà presentare un reclamo dinanzi all'autorità nazionale Garante per la Protezione dei Dati Personali, si veda www.garanteprivacy.it.
Per qualsiasi commento, chiarimento o richiesta relativi all’utilizzo dei dati personali o per qualunque domanda sulla presente informativa privacy, l’Interessato potrà contattarci all’indirizzo e-mail: it-electrificationmarketing@abb.com Saremo lieti di ascoltare le domande e i suggerimenti dell’Interessato sulla presente informativa.

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